Software Para El Control de gestión Comercial de Proyectos Inmobiliarios

La venta inmobiliaria está cada vez más competitiva y los clientes están cada vez más informados. Se requiere procesos y técnicas cada vez más profesionales y competitivos, el mercado cambia rápidamente lo que obliga a ser dinámico, proactivo y tener políticas comerciales flexibles.

Es un sistema en línea, que administra de forma íntegra los proceso comercial de un proyecto inmobiliario, pasando por la atención en sala de ventas (cotización, seguimiento, reserva), siguiendo con todo el proceso operacional de la venta (pre aprobación de crédito, promesa de compraventa y cuenta corriente de cada negocio), para terminar con el proceso de escrituración que incluye todos los hitos como aprobación del crédito hipotecario, firma de la escritura, recuperación de pagos, entre otros, hasta el cierre de carpetas y la entrega de la propiedad.

El software de gestión puede gestionar múltiples proyectos inmobiliarios. y que las inmobiliarias pueden comenzar a usarlo con un proyecto, en la medida de su crecimiento, incorporar más proyectos para la venta en el mismo software. Es un producto especializado, personalizable, integral, seguro y confiable. Contempla toda la gestión de venta: desde el contacto inicial con el cliente hasta la escrituración y entrega de la propiedad. Este proceso involucra a numerosos participantes que en forma coordinada deben operar con una creciente cantidad de datos y documentos, permitiendo un manejo eficiente de todo el proceso.

Funcionalidades

• Captura de Datos del Cliente.
• Cotización personalizada.
• Seguimiento de clientes.
• Administración de reservas y cambios de estado de unidades de venta.
• Emisión de Documentos (Oferta de Compra, Promesa de compraventa, Escritura, Recibos de Dinero y otros más.)
• Seguimiento de Cuentas Corrientes y control de pagos.
• Reportes personalizables para gestión y análisis.
• Flujo automatizado de tareas y datos de acuerdo a las responsabilidades de cada usuario.
• Conexión remota de puntos de ventas con oficina central.

Optimización y Trazabilidad de Procesos

Una característica importante en estos sistemas es que avise cuando algo no funciona bien, ya sea que una Oferta o Promesa no se hace a tiempo o que el pago se atrasa. Necesitamos saber dónde y quien está atrasando el proceso. Para este objetivo, el sistema ofrece una capacidad de escalamiento y alarmas, que avisa al superior designado cuando alguna operación está atrasada o no cumple los estándares de atención determinados previamente.

Recuperación de Pagos

Tener éxito en las ventas no basta si no llevo al día la recuperación de dineros asociados, es por esto que el sistema ofrece la herramienta para llevar el control y el seguimiento de los pagos, desde la recepción del dinero hasta su conciliación. Desde la reserva se establece el plan de pagos en la cuenta corriente del cliente, considerando subsidios y gastos operacionales, entre otros. Finalmente cuando se tiene la Recepción Municipal y la Ley de Copropiedad del proyecto viene la recuperación de pagos más intensa ya que se incorpora el cobro de créditos hipotecarios, subsidios y ahorros, es por esto que se lleva un control de cada etapa del proceso de escrituración para evitar errores y demoras que podrían afectar la utilidad del proyecto.

Modelos Control de Gestión

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